مهر و امضا الکترونیک به صورت نامحدود

مهر و امضا الکترونیک؛
روش نوین تایید سندهای سازمانی

در تمام سازمان‌ها و کسب‌وکارها، در هر زمانی نیاز است سندهایی توسط افراد مختلف با سمت‌ها و پست‌های سازمانی متفاوت امضا یا تایید/رد شود. یکی از سیستم‌های مهم و کارآمد مدیریت امور اداری و مکاتبات استفاده از ابزارهای مهر و امضا الکترونیک است. این ابزارها فرایندهای تایید یک نامه اداری را به‌صورت دیجیتالی مدیریت می‌کنند و در زمان و مصرف منابع از جمله کاغذ صرفه‌جویی بالایی ایجاد می‌کنند. 

در نرم افزار اتوماسیون اداری آدا، شما می‌توانید به راحتی و با چند کلیک یک جریان کار را ایجاد کرده و سمت‌ها و افرادی که نیاز است یک نامه را تایید کنند را انتخاب کنید. سپس با تعریف یک مهر یا امضای دیحیتال منحصربه‌فرد برای هرکدام از اعضا، فرایند امضا کردن نامه‌های اداری را تبدیل به یک کلیک ساده می‌کنید. با این سیستم دیگر حتی نیازی نیست فردی که به امضای او نیاز است حضور فیزیکی در دفتر داشته باشد. 

ثبت درخواست مشاوره رایگان

با مشاوره تخصصی گروه نرم افزاری آدا، مطابق نیازتان انتخاب کنید.

زیر سیستم چند امضائی به چه روش‌هایی قابل انجام است؟

1. امکان تایید مهر و امضاء الکترونیک نامحدود توسط کاربران

گاهی درون یک سازمان یک نامه به گردش درمی‌آید که این نامه نیازمند تایید چند نفر، در سطوح مختلف سازمانی است. در حالت عادی این فرایند نیازمند صرف انرژی و هزینه‌های جانبی مانند مصرف کاغذ و تهیه‌ زونکن‌های متعدد است؛ اما با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری آدا هر فرد پس از تایید درون اتوماسیون توسط پنل شخصی خود آن را به مرحله بعدی ارجاع می‌دهد.

2. تعریف مسیر و الگوی پیش فرض برای تاییدات و امضاهای اسناد

علاوه براینکه این سیستم دارای امکان چند امضائی بوده، این قابلیت را در اختیار شما می‌گذارد تا یک مسیر از پیش‌ تعیین شده را برای گردش نامه‌ها طراحی کنید تا تمام مراحل فرایند یکی پس از دیگری به صورت خودکار انجام شود.

به عنوان مثال، می‌توانید الگویی با عنوان «روکش قرارداد» در سیستم تعریف و مشخص نمایید که این قالب شامل ۷ مرحله است. در این مراحل، ۳ ایستگاه ابتدایی برای اخذ تأیید کاربران و ۴ ایستگاه بعدی برای دریافت امضاها تعیین شود.

ویژگی‌ها و امکانات زیرسیستم چند امضائی مایسا