هوش مصنوعی در اتوماسیون اداری

هوش مصنوعی در سامانه اداری آدا؛ تحول مدیریت مکاتبات و فرآیندهای سازمانی

اتوماسیون هوشمند  آدا، سطح جدیدی از هوشمندی و کارآمدی را در مدیریت مکاتبات و فرآیندهای اداری ارائه می‌دهد. سرویس های هوش مصنوعی آدا شامل تبدیل تصویر به متن (OCR)، ادراکو، خلاصه گر، نامه نگاری و تهیه قالب نامه با هوش مصنوعی، نامه خوان، کاتب، تشخیص چهره و گزارش های تحلیلی است. این مجموعه هوشمند با هدف افزایش دقت، سرعت و یکپارچگی فرآیندهای اداری طراحی شده و امکان صرفه‌جویی قابل توجه در زمان و منابع سازمان را فراهم می‌سازد.

درخواست مشاوره و دمو رایگان

لطفا درخواست خود را ثبت کنید، مشاورین ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.

• 2037 9100 (021)

معرفی سرویس های هوش مصنوعی در سامانه اداری آدا

امروزه سازمان‌ها برای مدیریت حجم بالای مکاتبات، اسناد و فرآیندهای اداری، بیش از هر زمان دیگری به راهکارهای هوشمند نیاز دارند. هوش مصنوعی در اتوماسیون اداری تنها یک قابلیت جانبی نیست، بلکه به یکی از ارکان اصلی تحول دیجیتال سازمان‌ها تبدیل شده است. با بهره‌گیری از هوش مصنوعی در سامانه اداری، بسیاری از فعالیت‌های زمان‌بر مانند پردازش اسناد، تحلیل اطلاعات، تولید محتوای اداری، مدیریت مکاتبات و گزارش‌گیری به‌صورت هوشمند و با حداقل مداخله انسانی انجام می‌شود.

راهکارهای AI در اتوماسیون اداری آدا با هدف افزایش بهره‌وری، کاهش خطاهای انسانی و تسریع گردش کار طراحی شده‌اند تا مدیران و کارکنان بتوانند زمان خود را به جای انجام امور تکراری، صرف تصمیم‌گیری و فعالیت‌های ارزش‌آفرین کنند. از پردازش هوشمند اسناد و تحلیل مکاتبات گرفته تا تولید متن، خلاصه‌سازی اطلاعات و استخراج داده‌های کلیدی، همه قابلیت‌ها در یک بستر یکپارچه در اختیار سازمان قرار می‌گیرد.

کاربرد هوش مصنوعی در سازمان‌ها تنها به خودکارسازی فرآیندها محدود نمی‌شود؛ این فناوری با تحلیل داده‌های سازمانی، شناسایی الگوها و ارائه بینش‌های کاربردی، تصمیم‌گیری مدیران را دقیق‌تر و سریع‌تر می‌کند. همچنین هوش مصنوعی در مکاتبات اداری باعث افزایش سرعت ثبت، بررسی، طبقه‌بندی و پاسخ‌گویی به نامه‌ها شده و کیفیت مدیریت اسناد را به شکل محسوسی ارتقا می‌دهد.

نرم افزار اتوماسیون اداری هوشمند آدا با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین هوش مصنوعی، بستری امن، یکپارچه و توسعه‌پذیر را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند تا فرآیندهای اداری خود را هوشمندتر، سریع‌تر و کارآمدتر مدیریت کنند و مسیر تحول دیجیتال را با اطمینان بیشتری ادامه دهند.

مزایای استفاده از هوش مصنوعی در سازمان‌ها

ماژول های هوش مصنوعی در سامانه اداری آدا

تبدیل تصویر به متن (OCR)

ماژول OCR آدا تنها فناوری تشخیص متن با دقت ۱۰۰٪ واقعی برای زبان فارسی است که اسنادچاپی، تصاویر حاوی متن فارسی و انگلیسی و عربی، نامه های اسکن شده و فایل‌های PDF را به متن قابل جستجو و ویرایش تبدیل می‌کند. این ماژول، جستجو و پردازش سریع اطلاعات در سازمان‌ها را به‌طور چشمگیری تسهیل می‌کند.

ادراکو هوشمند

برای اولین بار در ایران، ادراکو با هوش مصنوعی، لحن نامه را تحلیل و بر اساس فوریت، نوتیفیکیشن‌های هوشمند به همکاران ارسال می‌کند. این فناوری بومی، مدیریت مکاتبات را متحول و دقت و سرعت پاسخ‌گویی را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

خلاصه گر هوشمند

خلاصه‌گر هوشمند ابزاری قدرتمند و کاربردی در نرم افزار اتوماسیون اداری آدا می‌باشد، که بر پایه هوش مصنوعی بوده و نقش اساسی در سرعت بخشیدن به امور مکاتبات اداری دارد. با این ابزار به راحتی و با سرعت بالا قادر به خلاصه کردن متون نامه‌های اداری خود می‌باشید.

نامه نگاری و تهیه قالب نامه با هوش مصنوعی

ماژول هوش مصنوعی آدا فرایند نامه‌نگاری و تهیه قالب‌های سازمانی را خودکار می‌کند؛ متن دقیق تولید، مضمون تحلیل و لحن تنظیم شده، سپس نامه‌ها به صورت خودکار به افراد مرتبط ارجاع داده می‌شوند. این ماژول سرعت، دقت و بهره‌وری مکاتبات اداری را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

تبدیل صوت به متن با هوش مصنوعی

ماژول تبدیل گفتار به نوشتار آدا با استفاده از هوش مصنوعی و فناوری پردازش زبان طبیعی (NLP)، فایل‌های صوتی فارسی را با دقت بسیار بالا به متن استاندارد و قابل ویرایش تبدیل می‌کند. این ماژول مستندسازی جلسات و مکالمات را سریع‌تر و بدون نیاز به تایپ برای سازمان‌ها ممکن می‌سازد.

نامه خوان هوشمند

با این قابلیت در نرم افزار اتوماسیون آدا شما می توانید از طریق هوش مصنوعی شماره نامه، تاریخ نامه، خلاصه ای از نامه و گیرنده و فرستنده نامه را در فرم نامه ها به صورت اتوماتیک اضافه کنید. این ماژول سرعت پاسخگویی و دقت مدیریت نامه‌ها را افزایش می دهد.

کاتب هوشمند

در نرم‌افزار اتوماسیون اداری آدا، که یکی از پیشرفته‌ترین الگوریتم‌های هوش مصنوعی در آن به کار رفته است. با استفاده از «کاتب هوشمند آدا»، کاربران می‌توانند فرآیند تولید و ارجاع نامه‌ها را به‌طور کامل از طریق هوش مصنوعی انجام دهند.
کافی‌ست به جای تایپ و کلیک، دستورات خود را به‌صورت صوتی بیان کنید.
این فناوری برای نخستین‌بار در دی‌ماه سال گذشته در آمازون مورد استفاده قرار گرفت.

تشخیص چهره با هوش مصنوعی

ماژول تشخیص چهره هوش مصنوعی در نرم‌افزار اتوماسیون اداری آدا با الگوریتم‌های پیشرفته، ویژگی‌های منحصربه‌فرد چهره مانند فاصله چشم‌ها، شکل بینی و فرم فک را تحلیل می‌کند تا امنیت، کنترل دسترسی و تعامل هوشمند با کاربران را بهینه‌سازی نماید. این فناوری دقت و سرعت بالایی در احراز هویت، کنترل هوشمند دسترسی، بهبود تجربه کاربری و مدیریت فرآیندهای تایید هویت، حضور و غیاب دارد.

تحلیل داده ها و گزارش های هوشمند

ماژول گزارش‌های تحلیل هوشمند آدا با استفاده از هوش مصنوعی، داده‌های سازمانی را به‌طور دقیق تحلیل و رفتارهای آینده را پیش‌بینی می‌کند. این ماژول به مدیران کمک می‌کند تصمیمات استراتژیک و به‌موقع اتخاذ کرده، بهره‌وری را افزایش داده و سازمان را برای تغییرات بازار بهینه کند.

چرا هوش مصنوعی آدا؟

کاملاً فارسی

آموزش روی مکاتبات فارسی

استقرار On-Premise

امنیت بالا

اتصال به سامانه اداری آدا

توسعه بومی

پشتیبانی داخلی 24/7

قابل شخصی‌سازی

تحول دیجیتال سازمان را با هوش مصنوعی آدا آغاز کنید؛

هوش مصنوعی آدا با خودکارسازی فرآیندهای اداری، تحلیل هوشمند اطلاعات و مدیریت پیشرفته مکاتبات، به سازمان‌ها کمک می‌کند با سرعت، دقت و بهره‌وری بیشتری فعالیت کنند. برای آشنایی با قابلیت‌های هوش مصنوعی در سامانه اداری آدا و دریافت مشاوره تخصصی، فرم درخواست دمو را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در کوتاه‌ترین زمان با شما تماس بگیرند.